Методика и критерии за оценяване на проектни предложения
Стъпки за оценяване на проектните предложения:
- Проектни предложения могат да бъдат подадени в срок от 15 май до 15 ноември 2023 г. на официалния уебсайт на кампанията „Хижа на годината“: huts.360mag.bg, в секция „Кандидатствай за финансиране“. След 15 ноември формата за кандидатстване няма да бъде активна.
- След затваряне на формата всички изпратени предложения ще бъдат обстойно разгледани и оценени от комисия в състав:
— SiteGround
— 360mag
— Български Туристически Съюз (БТС)
— Асоциация на Парковете в България
— „Разказите на Хижаря“
— Екологично сдружение „За земята“
— Българска Асоциация за Алтернативен Туризъм (БААТ)
— Сдружение за дива природа „Балкани“
— Асоциация „Планини и хора“ (АПХ)
— Българска Асоциация за Ски Свободен и Екстремен Стил (БАССЕС)
— Портал за колоездене MTB.BG
— Български Планински съюз
- Методът на оценяване на проектните предложения е основан на точкова система, съгласно критериите описани по-долу.
- Всеки член на комисията ще даде своята независима оценка за всяко едно предложение, съгласно методиката за оценяване.
- Оценяването на проектите ще се извърши в периода от 15 ноември до 5 декември 2023 г.
- В случай, че е необходима допълнителна информация по някое от предложенията, представител на организатора на кампанията ще се свърже с кандидата на посочените телефони за връзка, попълнени във формуляра за кандидатстване.
- След получаване на данните от оценките на комисията, организаторът ще разгледа и обобщи получената информация.
- Проектите, събрали най-висок сбор от точки ще бъдат обявени и обсъдени публично в присъствието на членовете на оценяващата комисия на 7 декември 2023 г. в рамките на събитието „Дни на предизвикателствата“.
- В случай, че проектът/проектите събрал/събрали най-висок сбор от точки е/са на обща стойност по-ниска от обявения грант, разликата ще бъде предоставена на проектът/проектите със следващият/следващите по брой точки.
- Информацията за резултатите от оценяването ще бъде публикувана и на официалния уебсайт на кампанията: huts.360mag.bg
- Спечелилият / Спечелилите кандидати ще получат финансирането по програмата, след подписване на договор с организатора.
- В случай, че спечелилият проект се отнася към туристически обект, който е собственост на Български туристически съюз (БТС), съюза се ангажира да подпише с кандидата договор за дългосрочно отдаване на обекта, ако въпросният отговаря на регламентираните условия за това. Координирането на процеса по сключване на договор между БТС и спечелилия кандидат се осъществява с подкрепата на организатора на кампанията.
- Дейностите по изпълнението на спечелилият/спечелилите проекти следва да бъдат извършени в рамките на 6-12 месеца, след получаване на паричния превод.
- Фактическото изпълнение на проекта ще се извърши под наблюдението и с подкрепата на организаторите на кампанията.
- Задължително условие към спечелилия кандидат е да постави на обекта, предмет на проекта, отличителните знаци на компания “SiteGround”, която безвъзмездно предоставя сумата на гранта.
- SiteGround има ангажимента да подготви брандинг визии и да ги предостави на спечелилия кандидат. Координирането на процеса по брандинга на обекта се осъществява с подкрепата на организатора на кампанията.
- Освен с финансирането на проекта, SiteGround ще подпомогне спечелилия кандидат в изпълнението му, като ангажира своите служители с извършване на доброволчески дейности в хода на реализирането му.
Методика и критерии за оценяване на проектните предложения:
Проектните предложения се оценяват по 10 (десет) критерия. Всеки критерий обхваща множество компоненти. За улеснение на кандидатите по-долу в таблицата са описани някои от основните компоненти, които попадат в обхвата на всеки критерий. Всеки критерий може да бъде оценен от 1 до 5 по следната скала: 1 = много слаб, 2 = слаб, 3 = задоволително, 4 = добър, 5 = много добър. Крайната оценка на проекта се получава, като сума от съответните оценки на отделните критерии.
Таблица с насоки и критерии за оценка
1. Актуално състояние на обекта |
|
1.1.Степен на възстановяване / подобряване на обекта |
Фокусът на проекта е възстановяване. Ще спечелите повече точки, ако проектът ви е свързан с възстановяване на изоставен обект. Ако кандидатствате за работещ обект, но предложението ви добавя нова стойност към него, отново ще получите допълнителни точки. |
1.2.Тежести и права за експлоатация на обекта |
Ще получите по-малко точки, ако обектът за който кандидатствате е с неясна собственст или други тежести, които биха попречили на нормалната му експлоатацията. |
2. Местоположение и капацитет на обекта |
|
2.1. Географски регион |
Ще оценим усилията свързани с обекти, локализирани в не добре развити региони, които имат потенциал за туристическа дейност. |
2.2. Степен на достъпност до обекта |
Ще оценим по-високо, по-трудно достъпни обекти, защото разбираме допълнителните усилия за реализирането на такъв проект. |
2.3. Местно население и възможности за обслужване на обекта |
Проекти, създадени от местни хора и със значение за тяхната локална общност, ще бъдат оценени по-високо, защото искаме да насърчим инициативността на местните общности. |
2.4 Капацитет на обекта за посрещане на туристи, провеждане на мероприятия и възможности за целогодишна работа |
Колкото по-голям е капацитетът на едно място, толкова повече хора ще могат да го използват и ние оценяваме това. Ако обектът е по-малък, акцентирайте на човекопотока който очаквате, за да компенсирате точките за капацитет. |
3. Бюджет и ефективност на изпълнението |
|
3.1.Оценка на КСС (Количествено стойностна сметка) |
Оценяваме отношението на очаквания резултат спрямо заложените дейности и стойността за изпълнението им. Адекватността на цените и видовете материали/услуги. |
3.2 Приемливо съотношение между разходите и очакваните резултати |
Оценката е комбинация от оценките на 3.1 и 2.4 |
3.3. Предвидените разходи в КСС касаят единствено изпълнението на проекта |
Дали заложените дейности и материали касаят пряко целите на проекта. |
3.4.Участие с частично самофинансиране от страна на кандидата |
Допълнителни точки за кандидатите, участващи със собствено финансиране. При невъзможност за осигуряване на такова, точките могат да бъдат компенсирани с възможностите за извършване на повече доброволчески дейности. |
3.5.Яснота и конкретност на плана за осъществяване на проекта |
Колкото по-разбираемо и фокусирано са изложени идеята и визията за изпълнение, толкова повече точки ще получите. |
3.6.Ефективност на планираните дейности по проекта |
Коефициентът на полезно действие за всяка дейност е определящ за получаване на максимален брой точки. |
4. Капацитет за изпълнение на проекта |
|
4.1. Опит в управлението на проекти |
Предишен опит с проекти на екипа или членове е важна предпоставка за успешна реализация. Ако нямате опит – привлечете хора с такъв! |
4.2. Специфични умения и знания за изпълнението на проекта |
Опишете как вашите професионални, житейски и образователни умения ще допринесат за проекта. |
4.3. Бизнес история на кандидата |
Опитът в изготвяне и управление на бюджет, изработката на бизнес план и цялостна бизнес култура са още предпоставки за вашия успех, които ще търсим и оценим. |
4.4.Опит в използването на социални и публични канали за популяризиране |
Опит в дигиталната сфера и знания за използване на социалните мрежи, са сред най-важните модерни качества, които могат да помогнат на проекта ви. Уверете се, че в екипа си имате, човек с опит в това направление. |
5. Устойчивост на проекта |
|
5.1.Перспектива за развитие и реализация на проекта |
Какви са плановете ви за развитие на това, което правите? Има ли такава перспектива и какво е необходимо за реализацията ѝ? |
5.2.Дългосрочни ефекти от въздействието върху планинския туризъм |
Как проектът ви би се вписал в дългосрочен план. Съвместим ли е с други дейности и как биха се развили те в бъдеще. |
6. Популяризиране на обекта |
|
6.1.Идеи и възможности за популяризиране на дейностите по изпълнението на проекта |
Оценяваме креативност, технически възможности, опит и знания по темата, но най-важно е до колко хора има потенциал да достигне идеята ви. |
6.2.Идеи и възможности за популяризиране на обекта след реализирането на проекта |
Оценяваме креативност, технически възможности, опит и знания по темата, но най-важно е до колко хора има потенциал да достигне идеята ви. |
6.3.Идеи за популяризиране на SiteGround |
Оценяваме екологичния отпечатък и колко добре се вписва идеята ви за брандинг на място в средата. И отново креативност, технически възможности, опит и знания по темата, но най-важно е до колко хора има потенциал да достигне идеята ви. |
7. Иновативност |
|
7.1. Креативност |
Творческите и оригиналните идеи ще бъдат високо оценени. |
7.2. Използвани технологии |
Екологични, традиционни и нови технологии ще бъдат поощрявани допълнително. |
7.3. Интелигентни решения |
Покажете ни идеите си, как се работи умно, според вас? |
8. Образователен характер |
|
8.1. Споделяне на добри практики и обмяна на опит |
Насърчаваме колаборации. Поканете експерти или вие предайте своя опит по време на подготовката и изпълнението на проекта. |
8.2.Идеи и възможности за провеждане на обучения |
Образованието е важно за нас. Помислете как проектът ви може да бъде обвързан с тази тема, за да получите бонус точки. |
8.3. Възможности за развиване на спортове и активности на открито и обслужване на спортни изяви/лагери |
Спортът сред природата е ключова част от културата ни. Затова ще оценим, ако проектът ви може да бъде в полза за реализирането на различни спортни активности. |
9. Социална ангажираност |
|
9.1. Възможности за включване на доброволчески дейности по време на реализиране на проекта и в дългосрочен план |
Помислете как да интегрирате доброволци. Това показва умение за управление и умножава вложените усилия. Точките, които ще получите тук са правопропорционални на въвлечените доброволци. |
9.2. Отношение към нуждите на специализирани групи хора |
Ще оценим високо с точки и всяко усилие за интеграция на хора със специализирани нужди. Защото планината е за всички! |
10.Екологични практики и решения |
|
10.1.Използване на ВЕИ-та (Възобновяеми източници на енергия) |
Насърчаваме с точки проекти, свързани със зелена енергия. Ако проектът ви не е свързан с такава, апелираме да помислите за други практики, които може да интегрирате. |
10.2. Организиране на разделно събиране на отпадъци |
Една идея, която изисква повече отношение отколкото ресурс и лесно може да бъде интегрирана във всеки проект, ще оценим допълнително. |
10.3. Системи за компостиране |
Продължаваме с идеите, с които може да вземете точки от нас и планетата. |
10.4.Залесяване на площите около обекта |
Оценяваме доколко сте запознати, с това което правите. Засаждайте само местни видове и задължително използвайте специалист. |
10.5. Или други екологични практики |
Практиките за устойчивост и опазване на околната среда са безкрайни и ние насърчаваме всяка от тях, зад която стои мисъл и разбиране. |